Помощник руководителя

Резюме № 21623, обновлено 14 апреля 2015 в 17:25,

Личные данные

Анастасия Викторовна, 34 года

Образование: неполное высшее

Не замужем

Место проживания: Архангельск

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Опыт работы

Сентябрь 2014 — январь 2015
ООО "Мегамолстрой" (г.Архангельск)
Инженер ПТО
Осуществление контроля производственного процесса
Согласование проектной документации
Своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования
Ведение учета законченных строительно- монтажных работ и подготовление необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов работ

Апрель 2014 — июнь 2014
Управляющая Дирекция ГК "Базовый Элемент" ООО "Имеретинская Стивидорная Компания" г.Сочи
Административный помощник генерального директора
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
Ведение полного электронного документооборота двух компаний ООО "Порт Сочи Имеретинский",ООО "Имеретинская Стивидорная Компания"
Организация командировок руководителя
Своевременное информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Перевод документации с/на английский язык

Декабрь 2013 — март 2014
АНО "Оргкомитет "Сочи 2014" г.Сочи
Ассистент заместителя руководителя объекта
Объект Олимпийского парка : Керлинговый центр "Ледяной Куб"
Работа с документацией
Координация работы команды объекта
Составление графиков сменностей в ATOS
Составление сценариев штабных тренировок
Участие в переговорах с поставщиками временной инфраструктуры
Составление отчетов по итогам Игр
Участие в Национальном проекте №1

Октябрь 2012 — декабрь 2013
STRABAG AG г.Сочи
Ассистент руководителя проекта
Строительство Основной Олимпийской деревни Прибрежного кластера
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием)
Согласование отдельных вопросов с работниками подрядных организаций, контроль за исполнением указаний и распоряжений
Документооборот в системе «Заказчик-генподрядчик-субподрядчик»
Технический документооборот (частично)
Деловая переписка с сотрудниками концерна Австрии,Германии,Сербии
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов
Сотрудничество с курьерскими службами: DHL, СПСР-Экспресс
Сотрудничество с компаниями по вопросам бронирования: ООО Ерлинг, ООО Городская служба бронирования(г.Москва), CorporateTravel Department Strabag AG
Оформление командировочных документов
Руководство и организация трасферов
Администрирование почтовой сети Olympic Village Strabag AG Сочи

Февраль 2012 — июнь 2012
ООО Северная экспедиция (г.Архангельск)
Письменный переводчик
Письменный перевод с английского и немецкого языков
Подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, участие в составлении отчетов об их проведении, расшифровка записей бесед

Март 2009 — январь 2012
Плавательный комплекс при ПГУ(Поморском Государственном Университете) г.Архангельск
Тренер по плаванию
Обучение плаванию детей от 8 до 11 .
Проведение инструктажей с обучающимися плаванию.
Ведение в установленном порядке документации и отчетности
Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности

Февраль 2009 — октябрь 2011
ООО Фолио (г.Архангельск)
Помощник руководителя
Прием корреспонденции
Документооборот
Составление писем, запросов и других документов
Организация проведения переговоров руководителя
Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

Образование

Неполное высшее, Северный (Арктический) Федеральный Университет им. М.В. Ломоносова, по специальности Перевод и переводоведение, с 2008 по 2012 г.

Дополнительная информация

Есть права категории: B

Есть автомобиль

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Переводы
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн